Digitales HR-Dokumentenmanagement für maximale Übersicht und Sicherheit
Effizient archivieren, sicher verwalten und gesetzeskonform auf personenbezogene Daten zugreifen – entwickelt für ADP.
Das ADP Archiv ist die speziell für unseren HR-Partner ADP entwickelte Dokumentenmanagement-Lösung zur digitalen Archivierung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen.
Die Plattform unterstützt HR-Abteilungen bei der Digitalisierung zentraler Prozesse, ermöglicht den sicheren Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sicher.
Das kann das ADP Archiv
Digitale Archivierung
aller Lohn- und Gehaltsdaten gemäß Abgabenordnung (AO) und GoBD
Elektronische Verdienst-bescheinigungen
im Mitarbeiter-Self-Service
Digitale Personalakte
für zentrale Dokumenten-verwaltung
Upload-Center
für sichere Speicherung von Dokumenten
HR-Portal & Workflow-Unterstützung
für durchgängige digitale Prozesse
Dokumentenerstellung
inklusive Datenübernahme, Druck, Versand und Archivierung
HR-Desktop
mit Schnellzugriff auf Aufgaben, Workflows und Vorgänge
Compliance Package
mit einstellbaren Aufbewahrungsfristen, automatischer Löschung und vollständiger Protokollierung
SAP-Anbindung (GlobalView)
für nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme
Funktionen im Überblick
Das ADP Archiv dient als zentrale Plattform für die revisionssichere Archivierung, Verwaltung und Bereitstellung aller relevanten HR-Dokumente.
Es verbindet gesetzeskonforme Datenhaltung mit effizientem Dokumentenmanagement und Self-Service-Funktionalitäten, die HR-Abteilungen nachhaltig entlasten.
Langzeitarchivierung & Compliance
Revisionssicher nach GoBD sowie lösch- und aufbewahrungskonform nach DSGVO
Intelligente Suchfunktionen
für schnellen Dokumentenzugriff
Rollenbasierte Zugriffsrechte
für HR, Management und Mitarbeitende
Cloudbasierte Nutzung
für maximale Flexibilität und Standortunabhängigkeit
Messbare Effizienz:
Wie Digitalisierung Kosten senkt.
35%
Kostenersparnis durch
Cloud-basierte ADP-Lösungen
40%
Einsparung in
Payroll-Operations
90%
weniger Papierverbrauch
Vorteile für Unternehmen
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, stärken Sie die Zusammenarbeit und setzen Sie auf eine skalierbare, rechtskonforme Dokumentenmanagement-Lösung.
Effiziente, papierlose Prozesse
Weniger Aufwand, mehr Transparenz, schnellere Abläufe
Kosteneinsparung & Ressourcenreduktion
Digitale Workflows ersetzen manuelle Tätigkeiten
Mitarbeiter-Self-Service
Reduzierte HR-Anfragen durch eigenständigen Dokumentenzugriff
Ortsunabhängiger Zugriff
Cloud-Lösung ermöglicht flexibles Arbeiten für HR und Mitarbeitende
Revisionssicherheit & Compliance
GoBD- und DSGVO-konforme Speicherung
Automatisierte HR-Prozesse
Entlastung der Personalabteilung durch intelligente Workflows
Kontakt
Jetzt Beratungstermin sichern und mehr über ADP Archiv erfahren!
Mit dem ADP Archiv wird das Dokumentenmanagement in HR-Abteilungen einfacher, sicherer und effizienter. Die Lösung vereint rechtliche Sicherheit, digitale Prozesse und intuitive Benutzerführung – für eine moderne, transparente und papierlose Personalverwaltung.