Mit i-DOS behalten Sie den Überblick
i-DOS ist die smarte Plattform für modernes Dokumentenmanagement und die digitale Personalakte.
Die Lösung vereint maximale Sicherheit, Automatisierung und Effizienz – speziell für HR-Abteilungen und Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse digital und zukunftssicher gestalten möchten.
Mit Cloud-Technologie, modularer Architektur und nahtloser Integration in bestehende Systeme wie SAP oder anderer Payroll- und HR-Software wird i-DOS zur zentralen Plattform für die rechtskonforme Verwaltung, Archivierung und Automatisierung von Dokumenten.
Ihre Vorteile im Überblick
Automatisierte Workflows
Mit i-DOS Automation und i-DOS Workflow komplexe Prozesse intelligent steuern
Flexible Schnittstellen
für API/Webservices und Anbindung externer Anwendungen
Kosten reduzieren
Weniger Papier, weniger Aufwand, mehr Effizienz
Rechtssicher & DSGVO-konform
Vollständige Compliance mit europäischen Datenschutz- und Aufbewahrungs-standards
Nahtlose Integration
in bestehende SAP, HR- und Payroll-Systeme
Skalierbar & zukunftsfähig
Passende Lösung für KMUs und Konzerne mit tausenden Mitarbeitenden
Zentrale digitale Ablage
Sichere Verwaltung aller Personal- und Unternehmensdokumente
Scannen & OCR-Erkennung
Automatische Texterkennung für digitale Dokumente
Leistungsstarke Volltextsuche
Dokumente in Sekunden finden
Revisionssichere Archivierung
Langzeitspeicherung mit WORM- und Backup-Unterstützung
Versionierung
Nachvollziehbare Änderungen und Dokumentenhistorie
Elektronische Signaturen
Rechtssichere Freigaben und Unterschriften
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Gezielter Zugriff nach Benutzerrollen
Vorteile für Unternehmen
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, stärken Sie die Zusammenarbeit und setzen Sie auf eine skalierbare, rechtskonforme Dokumentenverwaltung.
Steigerung der Effizienz
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse durch intelligente Such-, Freigabe- und Workflowfunktionen.
Bessere Zusammenarbeit
Zentralisierte Daten und rollenbasierte Zugriffsrechte fördern sichere, standortunabhängige Zusammenarbeit.
Kosteneinsparungen durch Automatisierung
Reduzierter Papierverbrauch, optimierte Workflows und weniger manuelle Tätigkeiten.
Compliance & Rechtssicherheit
DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung schützt sensible Unternehmens- und Personaldaten zuverlässig
Skalierbare Systemarchitektur
Flexible Erweiterbarkeit für wachsende Nutzerzahlen und neue Geschäftsanforderungen.
Kontakt
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Mit i-DOS digitalisieren Sie Ihre HR- und Unternehmensdokumente nachhaltig – sicher, effizient und compliant. Die Plattform wächst mit Ihren Anforderungen, integriert sich reibungslos in Ihre Systemlandschaft und schafft Transparenz über alle Prozesse hinweg.